一、制定会序
详见附件。要求字体字号与模板一致，为美观可稍作调整。
二、确定座次，打印桌牌
详见“会议桌牌打印及摆放要求”。
三、环境卫生
1．清扫地面，擦拭桌椅。提前打开空调。
2．察看卫生间环境。
四、清点备品
1．提前一天测试饮水机、烧水壶。
2．无线麦克换新电池。
3．准备防粘胶带备用。
4．根据需要准备矿泉水、茶叶、速溶咖啡或无糖黑咖啡。
5．根据需要准备湿巾、纸巾。
五、电脑与网络
1．测试电脑、打印机、网络。
2．查看机载摄像头拍摄角度。
3．制作PPT主题页。
六、制作横幅
1．打开“瑞合信Plus”APP。
2．WIFI选择大屏幕（517空气开关在进门右手边电箱，最远离门的那个空气开关；531/529电源开关在进门左手下方插座上）。
3．APP左下角“寻机”。
4．APP“回读节目”。
5．编辑文字。
6．点击“发送”观察实际效果。
7. 控制密码请输入：aa000617
七、文化建设
1．准备纪念品（如学院画册等）。
2．准备线上会议背景。
3．准备与来宾有关的会场小装饰物（比如大飞机模型等）。
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2022年7月23日
